วิทยาลัยการดนตรี · BSRU
ขั้นตอนยืม–คืน
ครุภัณฑ์ดนตรี
สำหรับนักศึกษาและบุคลากร วิทยาลัยการดนตรี มหาวิทยาลัยราชภัฏบ้านสมเด็จเจ้าพระยา
📋 กรุณาจองล่วงหน้าก่อนวันรับอุปกรณ์จริง — ไม่รับการยืมแบบทันที
ขั้นตอนการยืม
1
ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อจองล่วงหน้า
แจ้งรายการครุภัณฑ์ที่ต้องการ วันที่ตั้งใจมารับ และกำหนดคืน ผ่านช่องทาง LINE หรือมาติดต่อโดยตรงที่สำนักงาน
สำนักงานคณบดี ชั้น 4 อาคาร 27
2
รับเอกสารใบจองและนำไปขอลายเซ็น
เจ้าหน้าที่ออกใบจองให้ นำไปให้ อาจารย์ผู้ดูแลกิจกรรม ลงนามก่อน จากนั้นให้ ประธานกลุ่มวิชา ลงนามต่อ ตามลำดับเท่านั้น
ต้องครบทั้ง 2 ลายเซ็น
3
นำเอกสารที่ลงนามครบกลับมาให้เจ้าหน้าที่
เจ้าหน้าที่บันทึกการอนุมัติในระบบ และยืนยันการรับอุปกรณ์ เมื่อยืนยันแล้วอุปกรณ์จะถูกตัดออกจากคลัง
4
รับอุปกรณ์และตรวจสอบสภาพก่อนนำออก
ตรวจนับและตรวจสภาพอุปกรณ์ให้ครบก่อนออกจากสำนักงาน หากพบความเสียหายแจ้งเจ้าหน้าที่ทันที
ลงนามรับของในเอกสาร
ขั้นตอนการคืน
ก
นำอุปกรณ์มาคืนภายในกำหนด
นำอุปกรณ์ ทุกรายการในใบจอง มาคืนพร้อมกัน ก่อนหรือตรงวันกำหนดคืนที่ระบุในเอกสาร
ข
เจ้าหน้าที่ตรวจรับและบันทึกในระบบ
เจ้าหน้าที่ตรวจสภาพและจำนวนอุปกรณ์ บันทึกการคืนในระบบ อุปกรณ์กลับสู่คลังพร้อมให้ยืมรายการถัดไป
ค
ลงนามรับคืนในเอกสาร
ทั้งผู้คืนและเจ้าหน้าที่ลงนามรับคืนในส่วนที่ 3 ของเอกสาร ถือว่าสิ้นสุดการยืม-คืน
ข้อควรรู้
จองล่วงหน้า
ต้องจองก่อนวันรับอุปกรณ์จริง ไม่มีการยืมทันที
ครบ 2 ลายเซ็น
อาจารย์ผู้ดูแลกิจกรรม และประธานกลุ่มวิชา ขาดไม่ได้
คืนพร้อมกันทุกชิ้น
ทุกรายการในใบเดียวต้องคืนพร้อมกัน แยกรายการไม่ได้
รับผิดชอบความเสียหาย
หากอุปกรณ์เสียหายหรือสูญหาย ผู้ยืมรับผิดชอบตามระเบียบวิทยาลัย
ยืมได้สูงสุด 10 รายการ
ต่อใบจอง 1 ใบ หากเกินต้องแยกออกเป็นใบใหม่
ตรวจปฏิทินก่อนจอง
ตรวจสอบอุปกรณ์ว่างผ่านระบบ เพื่อหลีกเลี่ยงการจองซ้อน
ช่องทางติดต่อ
ติดต่อเจ้าหน้าที่
สแกน QR Code เพื่อเพิ่มเพื่อนใน LINE
สอบถาม จอง หรือแจ้งปัญหาการยืม-คืน
ได้ตลอดเวลาทำการ
LINE วิทยาลัยการดนตรี BSRU